Wir bieten die passende lösung für ihr vorhaben

Die Finanzsoftware von ab-data (www.ab-data.de) bietet - gemeinsam mit E+S Anlagenbuchhaltung (www.es-software.de) - das webbasierte Fundament der Finanzdaten von kommunalen Körperschaften auf Basis von Oracle-Forms. Ergänzt wird die Finanzumgebung durch die C/S-Vollstreckungssoftware von Data-Team AVVISO (www.data-team.de) bzw. Schiller Software VOLLKOMM (www.schiller-software.de), welche bidirektionale Schnittstellen auf Datenbankebene von und zu ab-data anbieten.

Die Web-Anwendungen von ab-data und E+S werden in Rheinland-Pfalz über das Kommunale Netz RLP (KNRP) angeboten. Für die Vollstreckungs-software AVVISO/VOLLKOMM werden Zugänge via TerminalServer/GoGlobal-Server/ViewClient angeboten.

Das KGRZ Koblenz bietet die Systemadministration inklusive Sicherung der Systeme an, führt Updates außerhalb der regulären Arbeitzeiten durch und unterstützt auf Wunsch in Teilbereichen der Software (z. B. Benutzermanagement, Berechtigungen, etc); den fachlichen Support gewährleisten ab-data sowie die Fachverfahrenshersteller von Data-Team/Schiller-Software.

Aktuell nutzen 3 Gemeinden die Leistungen des KGRZ im Bereich ab-data:
-    VG Aar-Einrich
-    Stadt Lahnstein
-    Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler

Die Software fidelis.personal von dem führenden HR-Spezialisten SDWorx (www.sdworx.de), bietet Lösungen rund um  Personalverwaltung und Abrechnung. Das KGRZ bietet das gesamte Produkt-Portfolio von „fidelis.Personal“ im ASP-Modell an.

Im First-Level-Support beraten die Mitarbeiter/innen des KGRZ in allen Fragen rund um die Personalwirtschaft. Im Second-Level-Support - auf den das KGRZ direkt zugreifen kann - steckt die geballte Kompetenz von SDWorx.

Zugriffe auf die Anwendungen von SDWorx werden über das Kommunale Netz Rheinland-Pfalz (KNRP) angeboten. Da alle kommunalen Körperschaften im KNRP miteinander verbunden sind, ist die Verbindung zum KGRZ daher quasi "kostenfrei". fidelis.personal wird hochverfügbar und hochperformant via Citrx-Clients zur Verfügung gestellt. Für den Datenaustausch können Sie auf eine Vielzahl von Formaten zurückgreifen (Netzlauf-werk, Mail, Excel, CSV, etc). Im Rahmen einer flexiblen Druckgestaltung werden Druckausgaben entweder direkt durch das KGRZ gedruckt oder als PDF-Datei zur Verfügung gestellt.

Durch eine geschickte Verweisanwendertechnik werden allgemeine Stammdaten (z. B. Krankenkassen, Versorgungskassen, Standesversorgungen, etc) lediglich einmal für alle Anwender vorgehalten.

Abrechnungen finden monatlich zu bestimmten Stichtagen statt, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Testabrechnungen sind jederzeit möglich. Besondere Auswertungen führen wir gerne für Sie aus. Personalkostenhochrechnungen sind jederzeit kostenfrei möglich; die Parameter sind frei einrichtbar.

Zusatzmodule von fidelis.personal, die nicht im Grundpaket enthalten sind, können kostenpflichtig hinzugebucht werden (z. B. Reisekosten).

Zu speziellen Themen werden Workshops angeboten und mit allen Kunden koordiniert; dies geschieht zentral in Koblenz.

Folgende Module stehen Ihnen in fidelis.personal zur Verfügung:

• Abrechnung fidelis.personal inkl. EEL
• Personalverwaltung
• LOB
• Mastertarif, Haustarif
• Schnittstellen, Interface
• Personalkostenplanung
• Organisationsmanagement

Über fidelis.personal hinaus bieten wir auch die Integration eines Zeitwirtschaftssystems an.

Zu den Kunden des KGRZ zählen Stadt-, Kreis- und Verbandsgemeinden sowie Krankenhäuser.
Die Gesamtzahl der Abrechnungen aller Kunden beträgt derzeit 12.000 Fälle/Monat.

Im Arbeitsalltag haben wir es häufig mit extrem großen Datenmengen zu tun. Diese per E-Mail zu versenden, ist durch die häufig auferlegte Größen-beschränkung der E-Mail-Postfächer und -Server meißt schwierig, oftmals leider schier unmöglich.

Um diesem Problem adäquat zu begegnen, hat das KGRZ mehrere auf der Software ownCloud basierende Plattformen für den Datenaustausch erstellt, die wir gerne für Sie bereitstellen. Mithilfe der Software ownCloud wird für Sie der Transfer von größeren Datenmengen "zum Kinderspiel".

Dabei nehmen wir es mit dem Datenschutz natürlich sehr genau!

Personenbezogene Daten können Kennwort-geschützt versendet und verschlüsselt auf der Plattform abgelegt werden. Dies gilt für das Hochladen und Speichern der Daten, als auch für den Datentransfer selbst; und dies für beide Richtungen. Für den Fall, dass ein Kunde größere Datenmengen über own cloud hochladen/versenden möchte, wird im Vorfeld ein gemeinsames Kennwort generiert und den Beteiligten bekannt gegeben.

Für weitere Informationen nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf.

Oxaion (www.oxaion.de), die ERP-Software für den Mittelstand, steht seit 40 Jahren für maßgeschneiderte ERP-Systeme und Softwarelösungen, nicht nur für die Privatwirtschaft, sondern auch für Körperschaften des öffentlichen Rechts.

Das KGRZ bietet das gesamte Produkt-Portfolio von Oxaion im ASP-Modell an.

Übergreifende Tätigkeiten wie das Benutzer- und Berechtigungsmanagement, Report-Layoutanpassungen, Updates der Basis-Software werden vom KGRZ zentral ausgeführt; fachliche Beratungen erfolgen durch Oxaion.

Aktuell ist Oxaion Open 2021 im Einsatz.

Folgende Module stehen in Oxaion zur Verfügung:

• Finanz- und Anlagenbuchhaltung
• Lager/Materialwirtschaft
• Ein- und Verkauf
• Service
• Betriebsabrechnung
• Kostenträgerrechnung / Deckungsbeitragsrechnung
• Innerbetriebliche Auftragsabrechnung
• DMS
• Eingangsrechnungsworkflow
• Crossfeed
  
  

Zugriff auf die Oxaion-Server (Jet-Server) werden über TerminalServices/ViewClient und - soweit möglich - über das 

Kommunale Netz Rheinland-Pfalz (KNRP) angeboten.

Aktuell nutzen die Eigenbetriebe und GmbH der Stadtverwaltung Koblenz (Eigenbetrieb Stadtentwässerung, Kommunaler Servicebetrieb, Betriebe der Stadtwerke, Touristik, Koblenzer Verkehrsbetriebe KOVEB) sowie die Betriebe der Stadt Lahnstein die Leistungen des KGRZ rund um Oxaion.

Das Rentenauskunftsverfahren wird federführend vom Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung durchgeführt; den Datenaustausch 
zwischen den Rententrägern und den Behörden übernimmt das Kommunale Gebietsrechenzentrum Koblenz.

Für die Teilnahme am Rentenauskunftsverfahren bedarf es zunächst eines Antrags beim Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung. Nach erteilter Genehmigung bedarf es für die Durchführung des Datenaustausch einer weiteren vertraglichen Regelung zwischen Ihnen und dem KGRZ Koblenz.

Die Dateien mit den Anfragesätzen können Sie monatlich an uns senden. Bitte beachten Sie, dass die Datensätze dem Kommunalen Gebietsrechenzentrum Koblenz bis spätestens 15. eines Monats zur Verfügung gestellt werden müssen. Gehen die Datensätze später ein, erfolgt der Transfer erst im darauffolgenden Monat.

Vom Kommunalen Gebietsrechenzentrum wird monatlich eine Auskunftsdatei an die teilnehmenden Behörden geschickt.

Für weiteren Fragen nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.